9 điều người thành công hay làm để công việc lúc nào cũng hiệu quả

Những người thành công thường làm những việc khác với người ít thành công. Và đó là lý do họ luôn đạt hiệu quả cao trong công việc.

1. Luôn nghiên cứu về đối tác trước khi gặp mặt và đến cuộc họp

 

Hãy cố gắng tìm hiểu về đối tác và người bạn sẽ định gặp mặt trong cuộc họp trước khi tham dự. Vì đó là điều khiến bạn tự tin hơn khi tiếp xúc với họ và nắm được các thông tin cần thiết khi trao đổi công việc. Người thành công không bao giờ bỏ qua quy tắc này

2. Chuẩn bị tài liệu và 'bối cảnh' cho cuộc họp

 

Dù là một cuộc họp quan trọng hay chỉ là một buổi phỏng vấn thông thường thì cũng không bao giờ được quên chuẩn bị các câu hỏi sẵn có, cả những câu hỏi dự trù. Điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp với người khác

3. Hãy nhớ rằng, ít ai cảm thấy thoải mái trong buổi gặp mặt đầu tiên

 

Tất cả chúng ta đều rất lo lắng về buổi gặp mặt lần đầu với đối tác. Nhưng hãy nhớ, sự tự tin sẽ khiến bạn làm chủ được cuộc nói chuyện

4. Nụ cười thân thiện là vũ khí tốt nhất của bạn

 

Nụ cười là vũ khí tối ưu trong bất cứ cuộc nói chuyện nào. Hãy để nụ cười hỗ trợ bạn trong lần gặp mặt đối tác và phải là nụ cười xuất phát từ bên trong chứ không phải một nụ cười hời hợt, giả tạo. Một nụ cười sẽ khiến cho người khác thiện cảm với bạn và chứng tỏ rằng, bạn đã sẵn sàng

5. Nhìn thẳng vào mắt của người đối diện

 

Nhìn thẳng vào mắt ai đó cho thấy bạn là người chân thành, cởi mở và can đảm.  Nhìn vào mắt của người đối diện để chứng tỏ bạn đang lắng nghe và luôn tin tưởng họ.

6. Tìm  hiểu văn hóa trước khi gặp mặt đối tác và có những cách chào hỏi phù hợp với văn hóa của họ

 

Chào hỏi xã giao là điều vô cùng cần thiết trong bất cứ cuộc gặp mặt nào. Và phải nhớ tìm hiểu phong tục của họ trước khi tiếp xúc.

7. Để ý tới môi trường xung quanh văn phòng, nơi hai người gặp mặt nhau

 

Nếu bạn gặp mặt ai đó trong văn phòng của họ, hãy chú ý tới những thứ xung quanh để dẫn dắt câu chuyện, đừng chỉ nhìn chằm chằm vào người ta

8. Tập trung vào lợi ích của người khác

 

Tập trung vào nhu cầu, sở thích và lợi ích của người khác, đừng chỉ chăm chăm nghĩ tới mình

9. Đừng nói chuyện quá lâu

 

Điều quan trọng trong một cuộc họp chính là thời gian. Cuộc họp đầu tiên cũng chỉ là cơ hội để hai người gặp mặt, làm quen. Nếu có quá nhiều việc chưa thể giải quyết, hãy hẹn họ vào một dịp khác hoặc dùng hình thức khác để trao đổi. Đừng nói quá nhiều và dài dòng, níu kéo người khác vì ai cũng bận rộn cả