Hà Nội: Sửa điểm trên sổ điện tử phải được ba bên giám sát

Trên đây là một trong những quy định tại Quy chế quản lý và sử dụng sổ điểm điện tử do Sở GD&ĐT ban hành chiều 22/8, áp dụng cho các cán bộ quản lý, giáo viên và các tổ nhóm thuộc các trường THCS, THPT và TT Giáo dục thường xuyên.

Theo đó, giáo viên chủ nhiệm cập nhật danh sách và sơ yếu lí lịch học sinh đầu năm học; Cập nhật kiểm diện học sinh định kì hàng tháng; Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh của lớp vào cuối mỗi học kì, cả năm; Thực hiện kiểm tra điểm trung bình các môn, xếp loại học lực, danh hiệu cuối kì và cuối năm; Kiểm tra sổ gọi tên và ghi điểm của lớp...;Theo dõi, kiểm tra và kí xác nhận trong sổ điểm điện tử, in ra từ phần mềm các nội dung sau: Kết quả kiểm diện trong năm học; Kết quả đánh giá xếp loại hạnh kiểm và học lực học sinh; Kết quả lên lớp học không; Nhận xét, đánh giá kết quả rèn luyện từng mặt và toàn diện của học sinh.

Giáo viên bộ môn ngoài việc thực hiện các chức năng kiểm tra và nhận xét tuần về nề nếp học tập bộ môn do mình trực tiếp giảng dạy, phải báo cáo đột xuất với Ban quản trị về sự cố do lỗi cập nhật hệ thống hoặc khó khăn khi cập nhật điểm số; Kí xác nhận điểm số môn mình giảng dạy trên sổ điểm điện tử được in từ hệ thống phần mềm vào cuối học kì và cuối năm học.

Việc cập nhật điểm số được giáo viên trực tiếp cập nhật vào sổ điểm điện tử theo định kì. Điểm số cập nhật vào sổ điểm điện tử phải thống nhất với điểm trong sổ ghi điểm giấy cá nhân của mỗi giáo viên.

Việc điều chỉnh các sai sót trong quá trình cập nhật thông tin, điểm số trên phần mềm theo đề nghị của giáo viên phải được sự đồng ý của hiệu trưởng, có lưu vết trên hệ thống.

Khi sửa dữ liệu phải có sự chứng kiến của đại diện ban giám hiệu, ban quản trị và người đề nghị chỉnh sửa số liệu, được ghi nhận đầy đủ các điều chỉnh trong hồ sơ lưu trữ.

Việc quản lý và bảo mật dữ liệu, thực hiện khóa/mở sổ theo yêu cầu của Hiệu trưởng nhà trường. Sau khi kết thúc học kì và năm học, Hiệu trưởng nhà trường quyết định việc khóa sổ điểm. Đồng thời, Văn phòng nhà trường in ấn sổ điểm điện tử từ phần mềm để lưu trữ hệ thống sổ giấy.

Mỹ Hà