Tỷ phú bật mí 6 bí quyết sắp xếp thời gian trong ngày

Đã bao giờ bạn thắc mắc, những doanh nhân thành đạt, những người nổi tiếng như Warren Buffett, Jeff Bezos hay Mark Zuckerberg…làm gì để thành công khi chỉ có 24h/ngày như tất cả mọi người?

1. Dậy sớm

Có lẽ chúng ta đã quá quen thuộc với lời khuyên nên thức dậy sớm vào mỗi sáng. Nhưng không thể phủ nhận tác dụng của việc làm này. Nó giúp bạn có thêm thời gian để thư giãn và lên kế hoạch cho những công việc trong ngày. Nếu bạn không thể thức dậy vào lúc 4 hoặc 5 giờ sáng, thì hãy cố gắng dậy sớm hơn vài phút so với dự kiến để hệ thống lại công việc mà mình cần thực hiện trong ngày trước khi bắt đầu trả lời email, điện thoại hay làm việc nhà.

“Tôi thường dậy sớm vào mỗi sáng bởi vì trong khoảng thời gian đó tôi được là chính mình. Tôi cảm thấy tâm hồn thanh thản vô cùng”, Glennon Doyle Melton, người sáng lập Momastery.com và cũng là tác giả cuốn hồi ký Love Warrior - cuốn sách bán chạy nhất do New York Times bình chọn, chia sẻ.

2. Chủ động về thời gian

Theo chia sẻ của những người thành công, bạn cần phải chủ động với thời gian của mình, đừng để bản thân rơi vào thế bị động. Nếu bạn bắt đầu ngày mới bằng việc đọc email liên quan đến công việc hay kế hoạch của người khác, thì ngay lập tức bạn sẽ quên đi những kế hoạch của chính mình.

Brendon Burchard, người sáng lập Trường Chuyên gia và là tác giả có sách bán chạy nhất thế giới theo New York Times bình chọn, cho biết “Vừa ngủ dậy bạn đã lao đầu và kiểm tra email, thì bạn đang tự biến mình thành một cái máy, chỉ lo phản ứng lại yêu cầu của người khác mà quên đi việc mình cần phải làm là gì. Vì vậy, khi bắt đầu ngày mới, tôi sẽ khích lệ bản thân trước khi bắt tay vào công việc. Điều đó thực sự rất quan trọng”.

3. Phân chia thời gian thành từng khối nhỏ

Theo chia sẻ của những người thành công, bạn nên chia quỹ thời gian hằng ngày thành từng khối nhỏ chẳng hạn như thời gian dành cho công việc, thời gian họp hành giao lưu, hay thời gian tập thể dục… Tuy nhiên, đừng quên dành một khoảng thời gian nhất định cho gia đình và những người thân yêu.

4. Tối đa hóa thời gian

Chắc chắn bạn đã từng thắc mắc về những câu hỏi như: Tại sao bà ấy có thể điều hành “đế chế” của mình khi chỉ dành ra 4 tiếng mỗi ngày? Tại sao ông ấy có thể cùng lúc điều hành 12 công ty mà vẫn có thời gian để tập thể dục, ngồi thiền và làm nhiều việc khác nữa? Câu trả lời đó là, họ biết cân bằng quỹ thời gian của mình.

Barbara Corcoran, nữ hoàng của ngành bất động sản Mỹ từng chia sẻ “Những ngày đầu khởi nghiệp rất khó khăn, nhưng tôi cố gắng luôn làm mọi điều khi có thời gian”.

Mỗi ngày chỉ có 24 giờ. Hãy cố gắng tối đa hóa khoảng thời gian đó để thực hiện những công việc hữu ích nhất.

5. Hãy dành thời gian để suy ngẫm

Hầu hết những người thành công đều có một thói quen chung đó là dành một khoảng thời gian nhất định trong ngày để suy ngẫm. Một số người chọn cách cầu nguyện hoặc ngồi thiền, một số khác lại dành thời gian để nhắc nhở bản thân về công ơn của người khác đối với mình.

James Altucher từng chia sẻ “Mọi người thường phải trả 15.000 USD cho một khóa học về kinh doanh, nhưng thực chất, một trong những điều quan trọng nhất mà bạn có thể làm miễn phí đó là, khi thức dậy vào buổi sáng, hãy tìm ra 4 hoặc 5 điều mà bạn cảm thấy biết ơn”. Có thể nói, lòng biết ơn chính là động lực để các tỷ phú chinh phục những thử thách mới